Подотчетные лица — работники организации (в том числе совместители), Подотчетные лица — работники организации (в том числе совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин — «под отчет»). По суммам, полученным на командировочные расходы, срок сдачи по командировке определен тремя днями — для командировок в пределах территории РФ и для загранкомандировок. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку (ф.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о em выполнении (ф. Командировочное удостоверение (ф. Расходный кассовый ордер (ф. Предельный размер данных расходов, по которым отсутствуют документы, не облагаемых НДФЛ, составляет до 7. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. В настоящее время указанные расходы возмещаются по нормам, указанным в коллектим- ном договоре или в другом локальном нормативном акте организации. Предельный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет до 7.
Проводки при удержании неизрасходованных и не возвращенных подотчетных сумм: Проводка. Недостача отнесена на виновное лицо.
Для целей исчисления налога на прибыль норматив су точных не установлен. При командировании работника за рубеж (кроме стран СНГ) командировочное удостоверение может не оформляться.
Все отметки о времени прибытия и отъезда работника осуществляются в его заграничном паспорте при пересечении границы. По возвращении работник, как и при обычной командировке, составляет отчет о выполнении поставленного задания, который утверждается руководителем организации.
- Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется не отражены ли они по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Кт 73 (приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N.
- Подотчетные лица - работники организации (в том числе совместители), КО- 2) на сумму аванса. В бухгалтерском учете ООО «Виктория» были сделаны следующие проводки. Дт 71 Кт 50 субсчет «Валютная касса» 29, 2289 руб.
Подотчетные лица - работники организации (в том числе совместители). КО-2) на сумму аванса. В бухгалтерском учете ООО «Виктория» были сделаны следующие проводки. Дт 71 Кт 50 субсчет «Валютная касса» 29,2289 руб.
Как сделать поступление 'Расходов будущих периодов' от подотчетника? Как сделать движение с проводками Дт 73.3 Кт 71.1, да так, чтобы все субконто заполнялись?
Все документы, подтверждающие командировочные расходы сотрудника и составленные на иностранном языке, должны быть дословно переведены на русский. Если работник направляется в несколько стран, суточные за день переезда из одной гграны в другую оплачиваются по нормам, установленным для страны иъезда, в иностранной валюте. Одним из вариантов являются расчеты с применением корпоративной банковской карты. Денежные средства с корпоративной банковской карты могут быть использованы за пределами РФ только для оплаты командировочных (представительских) расходов. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. Банк, открывший корпоративную карту, имеет право потребовать у организл ции подтверждение всех операций, совершенных с их использованием, Валюту для загранкомандировки можно приобретать как с помощью валютного счета, так и через обменный пункт.
Она может выплатить сотруднику рубли. А рл ботник купит иностранную валюту в обменном пункте. При этом командировочные расходы отражаются по курсу Центробанка России на дату утверждения аван сового отчета. ООО руб. Ю., сумма расходов по которому составила $1. Курс Банка России в этот день составил 2. USD. При этом купленная валюта пересчитымл. Банка России на дату покупки и выдачи денег.
Л командировочные расходы отражаются по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Кроме того, и в бухгалтерском, и в налоговом учете иностранная валюта пересчитывается на конец отчетного периода. Для этого организация подала в обслуживающий банк заявку на приобретение иностранной валюты. Банку перечислено 3. ООО руб. Ю., сумма расходов по которому составила $1. Аналитические счета открываются на каждое подотчетное '.
Регистрами апа литического учета выступают оборотно- сальдовая ведомость по счс ту 7.
Как кредиторская задолженность отражается на счетах? Кредиторская задолженность - счет для проведения расчетов нужно выбрать правильно.
В бухгалтерском учете для каждого вида такого рода задолженности используется конкретный счет. В статье мы подробно рассмотрим, какие счета следует применять для разных видов кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность: какой счет использовать. Долг перед поставщиком или подрядчиком.
Долг перед покупателем или заказчиком. Отражение заемной задолженности. Долг перед наемным персоналом. Долги по налогам и сборам. Кредиторка по соцстраху.
Долги перед иными дебиторами и кредиторами. Итоги. Кредиторская задолженность: какой счет использовать. Под кредиторской задолженностью понимается долг юридического или физического лица перед иными лицами. Бухучет может содержать проводки, отражающие как задолженность, срок исполнения обязательств по которой уже наступил, так и ту, для которой срок уплаты еще не подошел. Вся кредиторская задолженность отражается на счетах расчетов. Для этого определены следующие категории расчетов: перед поставщиками и подрядчиками; перед покупателями и заказчиками; по краткосрочным займам и ссудам; по долгосрочным займам и ссудам; с наемными работниками по зарплате; с наемными работниками по другим операциям; по налогам и сборам; с подотчетниками; по соцстраху и соцобеспечению; с участниками обществ; прочие долги перед разными дебиторами и кредиторами. Каждой из приведенных расчетных категорий соответствует определенный счет бухучета.
Объединяет их то, что все они являются счетами расчетов и поименованы в разделе VI плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций утвержденного приказом Минфина России от 3. Величина задолженности должна быть достоверной, поэтому организация обязана регулярно по утвержденному графику проводить ее инвентаризацию. О том, как провести инвентаризацию кредиторки, см. Кредиторка, возникшая после оприходования материальных (или нематериальных) ценностей, поступивших от таких лиц, указывается по кредиту, погашение долга — по дебету данного счета. Корреспонденция такова: Дт 1.
Кт 6. 0 — приобретен товар, материалы или услуги. Дт 6. 0 Кт 5. 0, 5.
Подробнее о том, как учитывать расчеты, если они проводятся с поставщиками и подрядчиками,см. Кредиторка по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 6. Корреспонденция такова: Дт 5.
Кт 6. 2 — приходуем авансовый платеж в счет будущих поставок. Дт 6. 2 Кт 9. 0 — реализуем покупателю товары, за которые получен аванс. Подробнее о том, как учитывать расчеты с покупателями и заказчиками, см. Если кредит и заем оформляется на период до 1 года, он считается краткосрочным, если период пользования ссудой превысит 1 год — долгосрочным. Для каждого из них существуют различные счета. Например: для краткосрочных — счет 6.
Полученные банковские ссуды следует учитывать по кредиту 6. Проценты, начисленные по таким займам, а также понесенные при обслуживании займа расходы надо отражать на субсчетах к этим счетам (п. ПБУ 1. 5/2. 00. 8). О том, как учитывать проценты по кредиту в налоговом учете, см. НК РФ за 2. 01. 5 год: вопросы и ответы»Корреспонденция счетов такова: Дт 5.
Кт 6. 6 (6. 7) — получаем ссуду. Дт 2. 0 (2. 3, 2. Кт 6. 6 (6. 7) — начисляем проценты. Дт 6. 6 (6. 7) Кт 5. Дт 6. 6 (6. 7) Кт 5.
Долг перед наемным персоналом. Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками. Первый вид — это долги организации по оплате труда.
Эта задолженность указывается по кредиту счета 7. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда. Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты. Наконец, сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО (план счетов, утвержденный приказом . В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства.
В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 7. Расчеты с подотчетными лицами».
Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом: Дт 2. Кт 7. 1 — принимаем авансовый отчет. Дт 7. 1 Кт 5. 0 — погашаем задолженность перед подотчетником. Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 7. Долги по налогам и сборам. Для отражения информации, которая свидетельствует о состоянии уплаты налогов и сборов, служит счет 6. На нем кредитуются суммы налогов, рассчитанные в декларациях и предназначенные к уплате, а дебетуются суммы налогов, уплаченные в казну и суммы НДС, списанные со счета 1.
Аналитический учет по счету 6. Проводки таковы: Дт 9. Кт 6. 8 — начисляем НДС. Дт 6. 8 Кт 1. 9 — предъявляем НДС к вычету. Дт 6. 8 Кт 5. 1 — уплачиваем сумму налога в бюджет.
Кредиторка по соцстраху. Задолженность такого рода следует указывать по счету 6. Он, в свою очередь, содержит субсчета, на которых по кредиту приводятся платежи по соцстраху и на соцобеспечение работников. Здесь же по кредиту указываются суммы, предназначенные для перевода в фонды медицинского страхования. Проводки будут выглядеть так: Дт 2. Кт 6. 9- 1 — начисляем взносы по соцстраху. Дт 6. 9- 1 Кт 5. 1 — уплачиваем эти взносы.
О том, что включается в облагаемую базу при исчислении страховых взносов, см. В свою очередь, тогда для каждой категории открывается отдельный субсчет. Так, операциям, соответствующим страхованию, будут соответствовать следующие проводки: Дт 4. Кт 7. 6- 1 — относим страховую премию на расходы. Дт 7. 6- 1 Кт 5. 1 — выплачиваем страховую премию.
Итоги. Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов. Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения.
Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. ПБУ 9/9. 9). Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение. О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности - проводки и сроки».